各代表团：

根据学校安排，拟定2013年4月下旬将召开BIBO必博·体育第六届四次教职工代表大会。根据《BIBO必博·体育教职工代表大会实施细则》的相关规定，请各代表团在第六届四次教职工代表大会召开前，按照有关要求进行代表的增补与更换工作。现将有关事宜通知如下：

一、关于教代会代表调整的相关依据

《BIBO必博·体育教职工代表大会实施细则》第十条规定：“教职工代表实行常任制，任期五年，到期改选，可以连选连任。代表在校内调动工作，其代表资格仍然有效；代表调离学校或离(退)休，及其它原因不能履行代表职责的，其代表资格自行终止。缺额由原选举单位按程序补选。”（在校内调动工作，代表资格不变。参加调入单位代表团活动，原单位不再补选代表。）

二、发生下列情况之一的教代会代表，应对其代表资格进行调整

1.调离学校的教代会代表；

2.退休的教代会代表；

3.被开除公职或留用察看的教代会代表。

三、增补教代会代表的条件

 根据《BIBO必博·体育教职工代表大会实施细则》第十一条规定，教职工代表的条件：

(一)拥护并坚持党的基本路线，认真学习并积极执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，模范地遵守校规校纪，在政治上与党中央保持一致；

(二)努力完成本职工作，关心集体，关心学校的建设和发展，能在教书育人、管理育人、服务育人中起表率作用；

(三)密切联系群众，热心为教职工服务，在群众中有一定的威信，有大局意识，作风正派，办事公道，坚持原则，有较强的民主管理和参政议政能力，能正确地反映教职工的意见和要求。

四、调整代表的工作程序

1.增补与更换代表的产生要在各基层党委（直属党支部）的领导下进行，经过一定的民主程序，提出代表建议名单，调整后代表团人数不得超过原代表团总人数，调整前的正式代表名单详见《BIBO必博·体育第六届三次教代会代表名单》（见工会网站：民主管理﹨校级教代会栏目）。

2.增补与更换代表由学校教代会常设机构审查确认资格；

3.请在2013年4月5日前完成各代表团代表的增补与更换工作，同时填报《BIBO必博·体育第六届四次教代会各代表团名册》（模板见工会网站：资源下载栏目），如果本代表团人员有增补和更换的情况，需要填写《BIBO必博·体育第六届四次教代会各代表团增补、更换代表与代表调动情况统计表》（见工会网站：资源下载栏目）需在“名册”后加以说明。并将其电子版发至工会办公室邮箱：guobb@nuaa.edu.cn，纸质版需经单位党委负责人签字，加盖公章后报送校工会办公室。

校工会

二〇一三年三月